Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter

Seglervereinigung Itzehoe e.V. (SVI), Lindenstr. 269, 25524 Itzehoe, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Dr. Henning Ueck, Sven Ahne, Manfred van Ohlen, Dieter Haak, Jürgen Kindler, Hayo Heits, Susanne van Ohlen, E-Mail: vorstand@svi-itzehoe.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Entfällt

3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet (bzw. erhoben und genutzt) werden

a) Personenbezogene Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen und Veranstaltungen, Beitragseinzug, Information der Mitglieder, wichtige Neuerungen im und für den Segelsport, Beratung der Mitglieder zur Erfüllung des Mitgliedschafts-verhältnisses).

b) Personenbezogene Daten werden zur Organisation des Sportbetriebs verarbeitet (z. B. für Trainings-abläufe, Ausschreibungen und Anmeldungen zu Regatten und Wettkämpfen, Auswertung und Archivierung von Regattaergebnissen, Aus- und Fortbildung von Trainern und Wettkampfoffiziellen).

c) Personenbezogene Daten von Personen und deren Schiffen werden durch die Mitglieder des Vorstands im EDV-System geführt und verwaltet und nicht veröffentlicht.

d) Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber in der ESV-Info und den Internetauftritten der SVI verarbeitet.

e) Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Ausbildung im Segelsport verarbeitet (z.B. Schulung und Ausbildung für Bootsführerscheine und Fortbildungskurse).

f) Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit der Ausstellung von Standerscheinen verarbeitet.

g) Personenbezogene Daten werden für die Darstellung des Vereinslebens und dem Internetauftritt der SVI verarbeitet.

h) Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit Kontaktaufnahmen (persönlich, telefonisch und schriftlich, auch elektronisch wie E-Mail, Internetseiten) verarbeitet.

i) Aus Gründen des Schutzes personenbezogener Daten werden Mitglieder- und Yachtlisten nur noch im EDV-System durch den Vorstand geführt und nicht veröffentlicht.

4. Rechtsgrundlagen auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis in der SVI.

Werden personen-bezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen der SVI (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse der SVI besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten der SVI. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

a) Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

b) Die Mitgliedsdaten der SVI werden lokal verwaltet und gespeichert.

c) Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Raiffeisenbank Itzehoe eG weitergeleitet.

d) Der Provider unserer Homepage erhebt und speichert automatisch folgende Informationen, die ihr Browser automatisch an unsere Homepage übermittelt, in so genannten Server-Log-Files: – Browsertyp und Browserversion – Verwendetes Betriebssystem – Referrer URL (zeigt an, von welcher Seite der Besucher einer Homepage gekommen ist) – Hostname und IP-Adresse des zugreifenden Rechners – Uhrzeit der Serveranfrage Diese Daten sind keine personenbezogenen Daten und auch nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Die SVI Homepage wird auf Servern der Firma Domainfactory gehostet. Damit hat Domainfactory auch Zugriff auf alle gespeicherten Daten.

e) Die Homepage der SVI verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden sowie zu einem späteren Zeitpunkt wieder an den Server der SVI Homepage zurückübertragen werden. Die unbedingt erforderlichen Cookies gewähr-leisten Funktionen, ohne die diese Website nicht wie vorgesehen genutzt werden kann. Diese Cookies werden ausschließlich vom Betreiber der Website verwendet und sind deshalb sogenannte First Party Cookies. Für die Nutzung der unbedingt erforderlichen Cookies auf unserer Webseite ist die Einwilligung des Nutzers nicht erforderlich.

f) Die SVI Homepage verwendet keine so genannten Social Media Plugins („Like“, „Share“, kommentieren usw.).

g) Die SVI hat keine eigenen Seiten in Sozialen Netzwerken (z.B. Facebook) eingerichtet.

h) Darüber hinaus findet eine Weitergabe der Daten nur dann statt, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder ein öffentliches Interesse dazu besteht. Eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der EU bzw. EWR findet nur dann statt, sofern eine Einwilligung oder ein Antrag der betroffenen Person vorliegt z. B. bei Meldungen zu internationalen Wettkämpfen.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle anderen personenbezogenen Daten (z.B. Bankdaten) werden gelöscht, wenn die Zweckbindung entfallen ist, sofern nicht andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen dagegenstehen.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu

– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel,

Telefon: 0431/988-1200, Telefax: 0431/988-1223, Email: mail@datenschutzzentrum.de

oder an einer anderen nach Artikel 77 DSGVO vorgesehenen Stelle.

9. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.